Persondatapolitik for Ringsted Messen I/S

Sidst opdateret: februar 2026

Ringsted Messen I/S (“vi”, “os”, “vores”) respekterer dit privatliv og behandler dine personoplysninger i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning, herunder EU’s databeskyttelsesforordning (GDPR). Denne politik beskriver, hvordan vi indsamler, bruger og beskytter dine oplysninger, når du besøger vores hjemmeside, tilmelder dig messen som besøgende eller udstiller, eller på anden måde interagerer med os.

1. Data, vi indsamler

Vi kan indsamle følgende typer oplysninger:

  • Kontaktinformationer: navn, e-mailadresse, telefonnummer, virksomhed, adresse
  • Brugeroplysninger: oplysninger du indtaster via kontaktformularer, tilmelding til nyhedsbrev, eller ved booking af stand
  • Tekniske data: IP-adresse, browser, enhedstype og besøgsdata fra hjemmesiden (cookies og lignende)

2. Formål med behandling

Vi bruger dine oplysninger til følgende formål:

  • At kunne kontakte dig i forbindelse med tilmelding, booking af stand eller generelle henvendelser
  • At sende relevant information om messen, nyhedsbreve og arrangementer (kun hvis du har givet samtykke)
  • At forbedre brugeroplevelsen på vores hjemmeside
  • At overholde juridiske forpligtelser

3. Deling af oplysninger

Vi deler ikke dine personoplysninger med tredjepart til markedsføringsformål uden dit samtykke. Vi kan dog dele oplysninger med leverandører og samarbejdspartnere, som hjælper os med at afvikle messen, herunder:

  • Teknisk support og IT‑leverandører
  • Betalings- og bookingsystemer
  • Eventplanlæggere og logistikpartnere

Alle tredjepartsleverandører er forpligtet til at beskytte dine oplysninger i overensstemmelse med GDPR.

4. Dine rettigheder

Du har ret til at:

  • Få indsigt i, hvilke oplysninger vi har om dig
  • Anmode om rettelse eller sletning af dine oplysninger
  • Begrænse eller gøre indsigelse mod behandlingen af dine data
  • Tilbagetrække samtykke til nyhedsbreve eller anden markedsføring
  • Indgive en klage til Datatilsynet

For at udøve dine rettigheder kan du kontakte os via kontaktoplysningerne nedenfor.

5. Opbevaring

Vi opbevarer dine oplysninger kun så længe, det er nødvendigt for at opfylde de formål, de er indsamlet til, eller som krævet ved lov. Når oplysningerne ikke længere er nødvendige, bliver de slettet eller anonymiseret.

6. Sikkerhed

Vi beskytter dine oplysninger med passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at forhindre uautoriseret adgang, ændring, videregivelse eller sletning.

7. Kontakt

Hvis du har spørgsmål om vores behandling af personoplysninger, ønsker at udøve dine rettigheder eller vil klage, kan du kontakte os:

Ringsted Messen I/S
Haslevvej 24 D, 4100 Ringsted
E-mail: ringstedmessen@outlook.com